シンプルエージェントを使用してタスクを自動化する
このタスクについて
マネージャーの Daniel Perterson から送られてきたスケジュールを、毎日チームのほかのメンバーに自動的に配信するとします。 そうするには、以下の手順を実行します。
注: [次にコピーを送信] アクションを使用するルールが所属する組織で有効であれば、このルールを使用してメールをフィルタに掛けることによって、より簡単にタスクを実行できます。 詳しくは、「ルールに基づいて新しいメールを振り分ける」を参照してください。
手順
1. [メール] を開き、[作成] -> [エージェント] をクリックします。
2. [エージェントのプロパティ] ボックスで、[基本] タブの [名前] フィールドに「転送のスケジュール」と入力します。
3. [トリガー] セクションで [スケジュール] を選択し、リストから [毎日] を選択します。
4. [スケジュール] をクリックして [スケジュール] ダイアログボックスを開き、[開始] フィールドに時刻を入力します。
5. [OK] をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
6. [対象] として、[作成または更新されたすべての文書] を選択します。
7. [エージェントのプロパティ] ボックスを閉じます。
8. プログラムペインで、インフォリストの [オブジェクト] タブをクリックし、オブジェクトのリストから [Document Selection] を選択します。
9. プログラムペインの下部にある [検索条件の追加] をクリックして、[検索条件の追加] ダイアログボックスを開きます。
10. [複合語] という条件を選択します。
11. 1 番のフィールドに「スケジュール」と入力します。
12. [追加] をクリックして検索条件をエージェントに追加し、ダイアログボックスを終了します。
13. [検索条件の追加] を再びクリックして、[作成者別] という条件を選択します。
14. [指定した作成者の文書を検索] のフィールドで [含む文書を検索] を選択します。
15. 名前フィールドに「Daniel Peterson」と入力し、条件を追加するために [追加] をクリックし、ダイアログボックスを終了します。
17. プログラムペインの下部にある [アクションの追加] をクリックして、[アクションの追加] ダイアログボックスを開きます。
18. [アクション] フィールドで [メールメッセージの送信] を選択します。
19. [宛先] フィールドに受信者の名前を入力してから、[件名] フィールドに「最新の製品スケジュール」と入力します。
20. [文書のコピーを含める] を選択します。
21. [追加] をクリックしてアクションをエージェントに追加し、ダイアログボックスを終了します。
22. [ファイル] -> [保存] をクリックしてエージェントをアプリケーションに保存します。
親トピック: サンプルエージェント
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