このタスクについて

参加者の空き時間は、空き時間スケジュールとカレンダーのエントリに基づいています。

手順

1. 会議やイベントアナウンスをスケジュールするときに、招待者を追加し、会議室やリソースを予約します。

2. 会議招集の最下部の近くにある [出席可能時間の検索] タブをクリックします。

3. 次のいずれかを実行します。

• [詳細] をクリックして、時間バーを特定の時刻までドラッグします。時間バーが緑色の場合、ハイライト表示された時間にすべての招待者が出席できます。 時間バーがピンク色の場合、ハイライト表示された時間に一部の招待者が出席できます。 時間バーが灰色の場合、ほかのユーザーが参照可能な「空き時間」の情報はありません。 (空き時間の情報が参照できないか、参照が制限れている参加予定者は、開催される会議に参加可能であると見なされます)。
• または、スケジューラで会議の時間を調べるには、[概要] をクリックします。

全員が出席できる時間がない場合

大多数の招待者が出席できる時間を見つけるために、1 人の招待者、招待者のグループ、または会議室やリソースを除外することができます。[概要] を使用すると、必須参加者の 75% 以上、50% 以上、またはすべてが出席できるかどうかを確認できます。

手順

• 招待者、グループ、会議室、またはリソースを除外するには、該当する招待者、グループ、会議室、またはリソースの横にあるチェックボックスをオフにします。例えば、すべての任意参加者を除外するには、[任意] の横にあるチェックボックスをオフにします。
• 招待者の一部分が出席可能な時間を調べるには、[概要] をクリックして、[すべての宛先が参加可能かチェック] をクリックした後、オプションを選択します。

用語集