メール
親トピック: メールの設定をカスタマイズする
デフォルトの署名を設定するには
このタスクについて
送信するすべてのメッセージに、リッチテキスト、テキスト形式、または html の署名を追加するように設定できます。
注: ローミングユーザーとして個人署名のファイルを使用する場合、ファイルはローミングされないため、使用するコンピュータごとにファイルが必要になります。
手順
1. [ファイル] -> [プリファレンス] をクリックし、[メール] をクリックします。
2. [署名] タブをクリックします。
3. [送信メールの下に署名を自動的に追加する] を選択します。
4. 署名の形式には、[リッチテキスト]、[テキスト形式]、または [HTML または画像ファイル] のいずれかを選択します。詳しいヘルプが必要な場合は、[?] アイコンをクリックしてください。
5. 対応する [署名] フィールドにテキストを入力します。
6. オプション: 画像および添付ファイルなどのリッチテキスト機能を追加するには、「T」 コントロールをクリックします。
7. オプション: 呼び出し可能な連絡先ファイルを組み込む場合は、[vCard の追加] をクリックして、各フィールドの情報を必要に応じて変更した後、[署名に vCard を追加] をクリックします。
タスクの結果
この手順を繰り返して、新しい署名を指定すれば、署名をいつでも変更できます。 署名を削除するには、[送信メールの下に署名を自動的に追加する] をオフにします。 vCard 内の情報を変更して、既存のバージョンを更新済みのバージョンに置き換えることができます。
別の署名を使用する場合、または署名を使用しない場合
デフォルトの署名を設定しているかどうかにかかわらず、ファイルから署名を使用することができます。
1. 署名をファイルから使用する場合は、そのファイルをご使用のコンピュータに保存します。このファイルは、TXT、HTML、JPEG、ビットマップ、GIF のいずれかのファイル形式にする必要があります。 ファイルはコンピュータ内のどの場所にあってもかまいませんが、Notes データフォルダに保存しておくと便利です。
2. 作成中の E メールの上にある [署名] をクリックします。
3. 次のいずれかを実行します。