始める前に

デフォルトでは、連絡先ファイル (通常は names.nsf) はユーザーのマシン上にローカルで保存されます。 また、メールファイルに連絡先のコピーを保存することもできます。 メールファイルに保存されたコピーをローカルマシン上のコピーとともに最新状態に保つには、2 つのファイルを同期します。

連絡先を同期するには、その前に連絡先のプリファレンスである [レプリケータで [連絡先の同期] を有効にする] を設定して、連絡先の同期を有効にしておく必要があります。

このタスクについて

自分の連絡先の管理を代理ユーザーに委任すると、代理ユーザーはメールファイルに保存されたコピーにアクセスできるようになります。 連絡先を同期すると、代理ユーザーが最新のコピーを確実に使用できるようになります。

また、Lotus NotesR Client のほかに IBMR Lotus iNotes™ メールクライアントも使用している場合は、Lotus Notes Client から連絡先を同期すると、両方の連絡先リストが同一になります。

注: メールファイルに連絡先を保存すると、メールファイルの制限値に影響を与えます。

手順

1. [開く] -> [複製と同期] をクリックします。

2. [連絡先の同期] が有効になっている ([有効] 列にチェックマークが付いている) ことを確認します。

3. [すぐ開始] をクリックします。

親トピック: 連絡先に関してそのほかに可能な操作

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