このタスクについて

表1. アーカイブオプション

ヘッダー	ヘッダー
初めてのアーカイブ	メッセージをアーカイブするためには、事前にアーカイブを作成する必要があります。以下の操作を行います。 1. メールを開き、[アクション] -> [アーカイブ] -> [設定] -> [条件] を選択して、既存の条件を編集するか、または新しい条件を作成します。 この条件は、Lotus Notes にアーカイブすべき文書と文書の処理方法を指示します。 2. 条件を編集または作成した後、リストから必要な条件を選択して、[有効] をクリックします。 3. アクセス権がある場合は、[スケジュール] タブをクリックして、アーカイブを実行する時点をスケジュールします。スケジュールした時間に、コンピュータをオンにしておく必要があります。 4. 今すぐアーカイブする場合は、[アクション] -> [アーカイブ] -> [すぐにアーカイブ] を選択します。
アーカイブを自動実行するようにスケジュールする	1. メールを開き、[アクション] -> [アーカイブ] -> [設定] -> [スケジュール] を選択して、アーカイブする時点をスケジュールします。スケジュールした時間に、コンピュータをオンにしておく必要があります。
すぐにアーカイブを実行する	[アクション] -> [アーカイブ] -> [すぐにアーカイブ] を選択します。 Lotus Notes により、アーカイブの作成時に設定した条件を満たしているメッセージがアーカイブされます。
選択したメッセージをすぐにアーカイブする	アーカイブ条件の作成または編集時に、選択条件として [ユーザーに選択された文書] を選択します。 この条件を有効にします。 この後随時、 アーカイブしたいメッセージを選択してから、[アクション] -> [アーカイブ] -> [選択されたアーカイブ文書] を選択します。
アーカイブ時に、メールに概要を残す	アーカイブ条件の作成または編集時に、[アプリケーションの文書サイズを縮小する] を選択して、対応するドロップダウンリストから選択を行います。
メッセージを自動的に削除する	アーカイブ条件の作成または編集時に、[アーカイブせずにクリーンアップする] を選択します。

タスクの結果

アーカイブを開くには、メールナビゲーションペインで、[アーカイブ] の横のプラス記号 (+) をクリックし、アーカイブの名前を選択します。

アーカイブしたメッセージを探すには、アーカイブを開いて検索します。

親トピック: メールの詳細トピック

用語集